Gliederung der Oberfläche
Nach dem Login erscheint die Oberfläche von WordPress, auch Backend genannt. Hier befindet sich die Schaltzentrale Ihres Internetauftritts. Hier können Sie Inhalte hinzufügen, anpassen bzw. löschen. Dies gilt sowohl für statischen Inhalte als auch dynamischen Inhalt. Das Backend unterteilt sich in ein Hauptmenü (Oben), ein Navigationsmenü (Links) und den Inhaltsteil (Mitte). Das Navigationsmenü Links bietet folgende Funktionen und Zugriffe.
Dashboard
Beiträge
Beiträge sind dynamische Inhalte der Homepage. Diese könne verwendete werden, um z.B. aktuelle Neuigkeiten der Einrichtung zu veröffentlichen. Dazu zählen z.B. wichtige Informationen, Wochenberichte usw., welche für die breite Öffentlichkeit bestimmt sind. Dynamische Inhalten sollten regelmäßig gepflegt werden, da hier die Aktualität der Einträge ein Qualitätskriterium darstellt. Beiträge werden von WordPress automatisch chronologisch sortiert. Der aktuellste Eintrag befindet sich immer ganz oben. Die Darstellung der Beiträge auf der Homepage erfolgt im Card Layout Design. Diese Art der Darstellung ist sehr gut geeignet für Mobiltelefone, welche mittlerweile über 60% der Nutzer verwenden um Inhalte im Internet zu betrachten und zu suchen. Die Beiträge können vom Nutzer in beliebige Kategorien eingetragen werden. Kategorien können beliebig definiert werden. WordPress übernimmt auch automatisch die Archivierung von alten Beiträgen. Diese werden zuerst nach Monaten und später nach Jahren sortiert. Somit müssen alte Beiträge vom Benutzer nicht gelöscht werden und die Inhalte wären auch Jahre später noch Verfügbar. Die Beiträge lassen sich über einen WYSIWYG (what you see is what you get) Editor bearbeiten.
Veranstaltungen
Unter dem Menüpunkt Veranstaltungen lassen sich auf einfache Art und Weise Termine einpflegen. Diese Termine werden auf der Homepage wahlweise in Form eines Kalenders bzw. einer Liste dargestellt. Dieser Kalender lässt sich von jedem Nutzer der Homepage auch abonnieren und in eigene Kalenderanwendungen integrieren. Veranstaltungen werden unter einem eigenen Menüpunkt auf der Homepage dargestellt. Im Fall der Listendarstellung sind diese chronologisch sortiert und die als nächstes anstehenden Veranstaltungen stehen oben. Veranstaltungen lassen sich in frei definierbare Kategorien zuordnen.
Medien
Unter dem Menüpunkt Medien lassen sich alle Dokumente verwalten. Unterstützt werden Bilder, Videos, Dokumente (doc, xls, pdf usw.). Hier können die Dateien ebenfalls hochgeladen werden und dann später in den Beiträgen, Seite oder Veranstaltungen verwendet werden. Die Dokumente lassen sich in Kategorien zuordnen (z.B. Dokumente, Seite, Beiträge). Dies dient lediglich der Übersichtlichkeit.
Seiten
Seiten sind statische Inhalte der Homepage, welche sich nur sehr selten ändern. Es besteht die Möglichkeit Seiten anzupassen, falls Inhalte geändert werden müssen. Die Startseite z.B. enthält teilweise Kontaktinformationen oder Öffnungszeiten. Falls dies sich im Laufe der Zeit ändern sollten, können diese über den Menüpunkt Seiten geändert werden. Hier gilt wie bei den Beiträgen das WYSIWYG Prinzip. Seiten können benutzerdefiniert mit Menüpunkten verknüpft werden.
Downloads
Der Menüpunkt Downloads enthält einen Bereich, in dem Dokumente zum Download angeboten werden können. Auf der Homepage ist dies unter dem Menüpunkt Service zu finden. Das können z.B. Formulare zur Anmeldung von Kindern in der Einrichtung sein.
Benutzer
Hier können neue Benutzer für WordPress hinzugefügt werden. Falls neue Personen bei der Arbeit an der Homepage mitwirken sollen, können hier dedizierte Logins angelegt werden. Dies User sind dann in Der Lage sich in das CMS WordPress der jeweiligen Homepage einzuloggen.
Conversion
In diesem Menüpunkt können dynamische Popups definiert werden, welche auf der Homepage angezeigt werden sollen. Ein Beispiel wäre ein wichtiger Hinweis, welcher unbedingt von den Besuchern der Homepage gelesen werden sollte. Die Popups lassen sich zeitlich begrenzen. Ebenso kann die Häufigkeit der Anzeige des Popups konfiguriert werden. Zum Beispiel nur beim ersten Aufruf der Seite oder bei jedem Seitenaufruf.
